일반행정 (사업자등록증부터)
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영문사업자등록증 인터넷 발급일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 9. 13. 13:04
비자 신청 또는 외국 업체와 계약 시 영문 사업자등록증을 첨부해야 하는 경우가 있습니다. 사실 영문 사업자등록증이라고 하는 것은 없습니다. 사업자등록증은 사업을 시작할 때 세무서에서 받은 한글로 된 것이 유일한 것입니다. 영문 사업자등록증은 영문 사업자등록증명원이고 인터넷에서 발급받을 수 있습니다. 이번 포스트에서는 영문 사업자등록증명원을 인터넷에서 어떻게 발급받는지 알아보겠습니다. (1) 홈텍스(www.hometax.go.kr)에 접속해서 개인으로 로그인한 후 사업장을 선택합니다. (2) 사업장을 선택하면 '회원정보' 오른쪽에 회사 이름이 보입니다. (3) 그리고 '민원증명 > 사업자등록증명' 메뉴로 들어갑니다. (4) '기본 인적 사항'은 홈택스에 가입할 때 기입한 정보이기 때문에 건드릴 필요가 없습..
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무료 팩스 (모바일 팩스)일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 7. 12. 19:04
예전에는 팩스가 정말 중요한 사무기기 중의 하나였습니다. 그러나 서류를 전자파일로 만들어서 컴퓨터에 보관하는 것이 일상화되었고 이메일 및 메신저로 업무를 하다 보니 팩스를 사용할 일이 거의 없어졌습니다. 그래도 관공서 및 은행 업무 시에는 팩스가 필요할 때가 있습니다. 그래서 '프린터+스캐너+팩스'가 붙어 있는 복합기를 구매하셔서 사무실에 놓고 사용하시는데, 한 달에 한 번 쓸까 말까 하는 팩스의 기본 비용이 너무 아까울 때가 많습니다. 저는 KT의 일반전화 팩스를 썼었는데 기본요금이 5천 원이 넘었던 것 같습니다. 한 달에 한 번도 쓰지 않았던 적도 많았고 광고 전단만 팩스에 쌓여서 짜증이 많이 났었습니다. 따라서, 팩스 송/수신을 정말 소량만 하시는 사장님들을 위해 무료 팩스를 소개해 드리고 싶습니다..
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직원 퇴사 시 해야 할 일 (4대 보험 상실 신고 등)일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 7. 11. 12:33
지난 포스트에서는 직원 신규 입사 시 해야 할 일을 알아보았습니다. 이번 포스트에서는 직원 퇴사 시 해야 할 일을 알아보도록 하겠습니다. 1. 퇴사 일 확정 정확히 언제를 퇴사 일로 해야 하는지 직원과 협의하셔야 합니다. 연차가 남은 직원이라면 남은 연차를 모두 소진하고 휴가의 마지막 날을 퇴사 일로 하겠다고 하는 경우가 있습니다. 물론 남은 연차를 돈으로 달라고 요구할 수도 있습니다. 아무튼 퇴사 일 확정은 매우 중요합니다. 2. 급여 계산 & 지급 퇴사 일이 확정되면 급여 계산을 해야 하는데 보통은 일할 계산을 많이 합니다. 월급이 300만 원이고 퇴사한 달에 20일까지 일했다고 가정하면 급여는 아래와 같이 계산할 수 있습니다. (300만 원 / 30일) x 20일 = 200만 원 중요한 점은 직원의..
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출장비 지급 신청서 (양식 샘플 포함)일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 7. 2. 17:49
직원들이 출장을 다녀온 다음 회사에 출장비를 신청하게 됩니다. 이때 사용되는 양식을 '출장비 지급 신청서' 또는 '여비 지급 신청서' 등의 이름으로 부릅니다. 아래와 같은 샘플을 이번 포스트에 첨부해 놓았으니 잘 사용하시길 바랍니다. 많은 회사들이 '교통'을 '톨게이트', '주유비', '주차비' 등으로 나누고 '기타'를 '복리후생비', '접대비' 등으로 더 세부적으로 나누고 있는 것으로 알고 있습니다. 그러나 저는 그것에 대해 찬성하는 입장은 아닙니다. '교통'에서는 별 문제가 없는데 '복리후생비', '접대비'등의 항목은 저나 직원들과 같은 일반 사람들이 생각한 것과 세법상의 원칙이 다른 경우가 종종 있기 때문입니다. 항목은 간단히 나누고 항목별 액수 및 총합이 신청서와 함께 제출되는 증빙서류 (영수증 ..
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복식부기 의무 및 사업용계좌 개설/신고일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 6. 24. 19:37
개인 또는 법인사업자로 사업자 등록을 했으면 사업용 계좌를 빠른 시간 내에 만드는 것이 좋습니다. 복식부기 의무자의 경우에만 사업용 계좌의 개설/신고를 강제하고 있습니다만 사장님들 스스로를 위해서도 빨리 만드셔야 합니다. 개인 돈과 회사 돈이 섞이기 시작하면 적절한 계획 하의 자금 집행이 어려워지고 내 사업이 지금 이익인지 손해 인지도 헛갈릴 수 있습니다. 따라서, 어떻게 하면 사업용 계좌를 개설/신고할 수 있는지 아래와 같이 알려 드리겠습니다. 그전에 복식부기 의무자는 누구인지 먼저 알아보겠습니다. 복식부기라는 것은 단식부기가 자금의 입/출금 정도만 기록하는 것과는 달리 재산의 구성(자산), 출처(부채와 자본), 변동 등의 원인을 분석할 수 있도록 만든 장부기입 방법인데 일반 사람이 그러한 장부를 만든..
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위임장일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 6. 23. 18:25
사업을 하다 보면 크고 작은 입찰에 참여할 때가 있습니다. 입찰 설명회부터 본입찰까지 사장(사업자등록증에 나와 있는 대표자)이 참석해야만 하는 경우가 있는데 그것이 어려울 때가 있습니다. 그때 직원에게 위임장을 주어 대신 참석하게 할 수 있습니다. 대리인의 인적사항을 적어야 하고 무엇을 위임하는지 정확히 적어야 합니다. 예를 들어 'OO건설의 XX 건설 현장의 ㅁㅁ구매 건에 대한 입찰의 일체 사항'으로 짧고 명확하게 적는 것이 가장 좋습니다. 위임자에는 '대표' 앞에 회사 상호를 적는 것도 잊지 마십시오. 가끔 대표자의 인적사항도 (주민등록번호 및 주소) 적을 것을 요구하고 대표자의 개인 인감도 (법인일 경우 법인인감) 제출하라고 하는 경우가 있으니 주의하십시오. 사실 위임장은 그 용도에 따라 양식과 내..
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재직증명서 & 경력증명서 발행하기일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 6. 22. 20:18
가끔 직원이 재직증명서를 발행해 달라고 합니다. 제 경험상 주로 대출을 위해 은행에 제출하는 용도입니다. 회사에서 대출을 해 주는 복지제도가 있으면 좋겠지만 그렇게 못하는 회사가 대부분이니 이럴 때는 빠른 시간 내에 업무 처리를 해 주는 것이 복지입니다. 아래는 재직증명서 샘플입니다. 간단한 양식이라 빈칸 채워 넣기만 하면 별 문제가 없을 것 같네요. 그때, '재직기간'은 'oooo 년 oo월 00일 ~ 현재 (기간 : o 년 o개월)' 하는 것이 가장 무난한 것 같습니다. 또한, '비고'는 재직증명서의 용도를 반드시 적어야 되는 경우가 아니라면 빈칸으로 남겨 두십시오. 마지막으로 '/ 대표 : (인)' 앞에는 회사의 상호를 적어야 하다는 것도 잊지 마시고요. 물론, 마지막 할 일은 '(인)'에 회사 직..
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직원 신규 입사 시 해야 할 일 (4대 보험 신고 등)일반행정 (사업자등록증부터) 2022. 6. 17. 13:07
회사의 규모와는 관계없이 직원이 신규로 입사하면 반드시 해야 할 일이 있습니다. 0. 근로 계약서 작성 - 입사 전에 작성하는 것이 원칙이고, 늦어도 입사 당일 아침에 서명 또는 도장 날인이 필요 1. 근로자의 주민등록등본 수령 - 4대 보험 신고 때 필요하고, 사장님도 간단한 신분 확인 정도는 해 두시는 것이 좋아요. 2. 4대 보험 (국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험) 취득 신고 - KT 사회보험 EDI에 사업자 회원으로 가입하신 후 직접 신고하실 수 있지만 추천드리지 않습니다. 처음 할 때는 물론이고, 직원 입사/퇴사 때 가끔 하다 보면 스트레스를 너무 많이 받아요. - 기장을 맡긴 세무사에 연락하시고 취득 신고해 달라고 부탁하십시오. - 이때, 근로자의 임금 (기본 급여 / 자가운전 보조금..